文件登记与发文管理工具是一款内存占用少,绿色安全的软件。文件登记与发文管理工具可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单,可以对登记文件进行单项或组合查询,文件登记与发文管理工具官方版支持文件批示、流转、办结等记录功能,且界面简洁明了,操作简单易上手,感兴趣的小伙伴快下载吧!
文件登记与发文管理工具官方版是一款专业实用的文件管理软件,文件登记与发文管理工具中文版可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单,可以对登记文件进行单项或组合查询,文件登记与发文管理工具官方版支持文件批示、流转、办结等记录功能,为文件落实与督查、督办提供便利条件。
1、单位制发文件登记查询功能
(1)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;
(2)发文字号,可由列表选择,自动生成;
(3)支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;
(4)可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;
2、收文登记查询功能
(1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。
(2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。
(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
(5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至excel中编辑输出,也可直接打印查询结果
(6)年度归档,可生成并打印收文登记簿
(7)登记的信息可以修改、删除。
3、其他功能
(1)有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;
(2)单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置
(3)数据备份与恢复等。
1、随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,单张、批量均可;
2、有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;
3、对已经批阅的文件,签属文件处理意见、登记承办单位或人员等,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;
4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;
5、查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果;
6、年度归档,可生成并打印收文登记簿;
7、单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置;
8、数据备份与恢复等。
1.BUG优化修改。
2.优化部分功能。
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